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标题 行政总监岗位职责
范文
     行政总监岗位职责(15篇)
    在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
    行政总监岗位职责1
    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责公司行政文件、资料的`档案管理工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,
    7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
    8、完成领导临时交办的其他任务。
    行政总监岗位职责2
    1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划,完成年度经营目标;
    2、完成人才梯队建设,为公司甄选合格人才;
    3、加强员工思想建设,培育良好的企业文化氛围,做好员工培训工作;
    4、做好全公司薪酬管理工作,确保工资体系的'合理化与工资准确无误执行;
    5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制,提高人员工作效率;
    6、减少法律纠纷,处理一切对外事务,保持公司良好形象。
    7、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
    8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的工作,为公司提供必要的法律援助与支持;
    9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作,做好员工后勤工作,提高员工满意度。
    10、上级交代的其他事务。
    行政总监岗位职责3
    职责描述:
    1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
    2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
    3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
    4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
    5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
    6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
    任职要求:
    1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
    2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
    3、具备良好的.客户服务意识及较强的供应商管理能力;
    4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
    行政总监岗位职责4
    一、岗位综述:
    全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。
    二、任职资格:
    1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。
    2、年龄:30岁以上
    3、性别:不限
    4、经验: 8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。
    5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。
    6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的`了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
    ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
    ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
    ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
    ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力
    7、素质要求
    ◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。
    ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。
    行政总监岗位职责5
    1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术,策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。
    2、负责集团对外公共资源关系的建立,搞好公关关系协调,并整理成公共资源信息库。
    3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案,并有宣贯讲解方案的能力。
    4、协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。
    5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理,能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。
    6、开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的发展状况趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。
    7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作,传播推广提高公司知名度,塑造公司对外形象。
    8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况,切实维护公司的良好声誉和形象。
    9、根据公共关系开拓及维护需要,定期策划组织与政府、企事业单位及机构的.各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。
    10、完成上级领导交办的其他事宣。
    行政总监岗位职责6
    1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
    2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
    3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
    4、组织制定完善公司各项管理制度;
    5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
    6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
    7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的`职前和在职培训;
    8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
    行政总监岗位职责7
    工作职责:
    1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控
    2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展
    3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升
    4、具体负责推进集团其他新业务的'创新转型、业务整合、运营管控
    任职资格:
    1、45周岁以下,身体健康
    2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业
    3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神
    4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力
    5、新零售相关从业经历者优先
    行政总监岗位职责8
    1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的`制定、优化、执行与反馈;
    2、负责公司外部公共关系维护,确保公司良性运转;
    3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;
    4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;
    5、负责协调公司各部门间的合作关系;
    6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;
    7、负责公司所有法律问题处理工作;
    8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.
    行政总监岗位职责9
    协助总经理处理日常工作;
    协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;
    协助编写总经理的'公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;
    协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);
    做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;
    完成总经理交办的其他工作。
    行政总监岗位职责10
    1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
    2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
    3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
    4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
    5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
    6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略
    7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
    8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的'工作积极性和主动性
    9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
    10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
    11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
    12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
    行政总监岗位职责11
    负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
    负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
    负责公司消防、交通、安全保卫工作;
    负责集团公司接待及各项大型活动的.总体规划与管理; 负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;
    负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
    负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
    负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;
    行政总监岗位职责12
    岗位职责
    1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。
    2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。 3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的'落实。
    4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。
    5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。
    6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。
    7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。
    任职资格
    1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。
    2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。
    3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。
    行政总监岗位职责13
    1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;
    2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;
    3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;
    4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。
    任职资格:
    1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;
    2、具有5年以上人力资源管理工作经验;
    3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;
    4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。
    行政总监岗位职责14
    1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
    2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
    4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的'执行;
    5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
    6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
    行政总监岗位职责15
    1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
    2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
    3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
    4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
    5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
    6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
    7、公司整体企业文化建设与完善;
    8、公司行政工作的组织与实施、管控;
    9、组织安排公司宾客的`接待工作与政府部门的外联工作;
    10、完成总经理下达的其他工作任务。
    
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更新时间:2025/3/12 10:02:43